各单位及校内邮箱用户：

接有关部门通知，现在我校开展全员电子邮件安全教育，提高师生网络安全意识。一是检查电子邮箱密码设置情况，必须为8位以上复杂密码，密码应包含字母、数字、特殊符号且区分大小写。二是安装杀毒软件定期对单机进行全盘扫描杀毒。三是电子邮箱账号应专人专用，不能多人使用一个账号。

请各单位安排专人负责本单位公共邮箱，并于3月13日前将   公共邮箱及管理员统计表.docx以电子版形式报信息化建设与管理中心（wangluo@qut.edu.cn）备案，信息化建设与管理中心会定期对邮箱进行安全检查，使用不规范的邮箱会做暂停使用处理。

信息化建设与管理中心

2020年3月10日